Como escolher software de RH para a sua equipa

Comece pelas pessoas, permissões e tarefas diárias

Liste quem precisa de acesso: colaboradores, gestores e responsáveis de RH. Durante o teste, convide um colega, atribua um departamento e confirme o que cada função pode consultar e alterar. Peça uma demonstração do seu processo de aprovação, além da lista de funcionalidades.

No Kraze, as organizações gerem membros, departamentos e funções num espaço de trabalho partilhado. As ações disponíveis dependem das permissões e das definições da organização.

Teste o registo de horas com um projeto real

Se a equipa trabalha por projeto ou cliente, registe uma semana de horas, submeta-a para aprovação e corrija um registo. Confirme se os relatórios respondem às suas perguntas sobre tempo por pessoa, projeto e período.

O Kraze inclui temporizador, folhas de horas semanais, projetos, tarefas e fluxos de aprovação. A equipa pode filtrar relatórios de horas e exportar PDFs.

Verifique a gestão de férias e ausências

Acompanhe um pedido de férias desde a submissão até à aprovação. Verifique saldos, sobreposição de ausências e a informação visível para colaboradores e gestores. Confirme como o sistema representa as políticas da sua empresa.

Com o módulo de ausências ativo, o Kraze reúne pedidos, saldos e calendários da equipa no mesmo espaço de trabalho.

Confirme os idiomas e os requisitos salariais em Portugal

Peça a colegas que trabalham em português e em inglês para testarem o produto. Se o processamento salarial for essencial, solicite uma demonstração dos cálculos, exportações e requisitos locais de que precisa e valide-os com o responsável pelo processamento salarial.

O Kraze é criado em Portugal e está disponível em português e inglês. O processamento salarial e a formação são módulos ativados por organização. Confirme os processos de que precisa com a nossa equipa antes de escolher um plano.

Compare o custo total e as integrações necessárias

Use o mesmo número de utilizadores e período de faturação em todas as propostas. Compare limites, apoio, opções de início de sessão e integrações necessárias. Teste a exportação de dados e pergunte o que acontece se mudar de plano ou deixar o serviço.

Consulte os planos Free, Pro e Enterprise publicados no site. O Kraze suporta webhooks para eventos selecionados, consoante os módulos ativos na organização.

O Kraze é adequado à sua equipa?

Considere o Kraze se procura gestão de pessoas ligada a horas de projeto, aprovações e relatórios, em português e inglês. Se a sua decisão depende de uma regra salarial, integração ou processo de RH específico, peça uma demonstração antes de avançar.